Hur gör jag ett schema

4 veckors schema mall gratis

Genomför du detta på rätt sätt kan det bland annat innebära sänkta personalkostnader och en ökad produktivitet för ditt företag. Smartare schemaläggning blir enkelt med Workfeed. Detta eftersom du sparar tid med smidiga funktioner som hjälper dig med alla nödvändiga optimeringar. Du kan bland annat spåra arbetstimmar genom vår stämpelklocka med GPS.

Använd denna för bättre översikt över vilken typ av arbetskraft som behövs samt för att hålla koll på förändringar och kostnader. Något som gör det tydligt vilka delar av verksamheten som kan bli mer effektiva. Ta hjälp av och kommunicera med dina anställda Det kan vara en stor utmaning att fylla alla skift samt tillsätta rätt person på rätt plats.

Då kan lösningen vara att faktiskt ta hjälp av dina anställda. Låt dem i förväg rapportera in vilka skift de kan jobba. Detta för att du i god tid ska få en översikt samt för att personalen själva ska kunna göra egna planer. Återigen, låt din personal känna att de har kontroll. En öppen dialog och större frihet kommer göra din personal nöjda och samtidigt villiga att hjälpa till för att få schemat att gå ihop.

Hamnar du i en situation där alla i din personal redan är fullbokade är det även här ytterst viktigt med kommunikation. Skicka ut sms eller mejl till de berörda och informera om situationen. Förhoppningsvis kommer flera då kunna tänka sig att ställa upp med kort varsel. I Workfeeds schemaprogram kan du även lägga till kommentarer med information om exempelvis arbetsuppgifter.

Tomt schema mall

Detta för att förbättra kommunikationen ytterligare. Samla alla delar av din schemaläggning på ett ställe Ett bra schemaprogram öppnar upp för möjligheten att samla alla funktioner och all viktig information på ett och samma ställe. Ordning och reda är oerhört viktigt samt hjälper dig att få en översikt över din verksamhet. Eftersom schemaläggning täcker en så stor del av din verksamhet påverkas också verksamheten i allra högsta grad om dina scheman är i oordning.

Bland annat inom områden som orderingång, underlag för löner och fakturor. Inte bara för att de ska känna sig nöjda och engagerade, utan även för att verksamheten ska bli framgångsrik. Med rätt teknik och rätt verktyg kan den här flexibiliteten förbättra produktiviteten, minska kostnaderna, spara tid, minska personalomsättningen och göra medarbetarna gladare. Det kan verka som att det är ett fast schema leder till produktivitet men data visar att sanningen är den motsatta.

Prioritera användarvänlighet och enkelhet Om den här flexibiliteten ska kunna fungera i praktiken behöver personalen lättanvända verktyg för att pussla ihop sitt schema. Schemaläggningssystem med komplexa och avancerade funktioner är ju bra i teorin, men de är mer eller mindre värdelösa i verkligheten om man måste vara raketforskare för att kunna använda dem.

Mobilanpassade lösningar för personalplanering har oftast en dedikerad app för IOS eller Android och den måste vara lika lättanvänd som de vanliga favoritapparna. Appen bör kunna användas utan några instruktioner och med så få klick som möjligt. Oavsett om du sitter på huvudkontoret och skapar ett schema för din verksamhet eller om du är en anställd som stämplar in via en app, vill du ha en lösning för din schemaläggning som ger en enhetlig användarupplevelse på både dator, mobil och surfplatta.

Det ideala är att hitta en heltäckande lösning som kan användas för inte bara din schemaläggning utan även för tidsrapportering och integrering av lönelistorna, prognoser, de anställdas engagemang och kommunikation, uppgiftshantering och rapportering. Förstå din verksamhet och planera i förväg. Att förstå hur ditt företag fungerar hjälper dig att skapa bättre scheman.

Vår forskning visar att anställda vill få veta i förväg när de ska arbeta. Om du sätter dig in i ditt företag och vet när du har dina toppar kan du enkelt skapa scheman redan veckor i förväg. Något som gör livet mycket lättare för dina anställda. Smartare schemaläggning är enkelt, och du kan spara tid genom att optimera och automatisera din schemaläggning.

Något som leder till att kan du spara pengar, öka produktiviteten och förbättra effektiviteten. Ur en hälsosynpunkt är det dock bra att veta i god tid veta när man ska arbeta, och att ha viss möjlighet att styra över sina arbetstider. Göran Kecklund varnar dock för alltför långa pass. Det är våra biologiska förutsättningar som styr.

Man har svårt att hålla sig koncentrerad och att hålla en hög vaksamhet under så lång tid, säger Göran Kecklund som inte heller tror att de långa arbetspassen är bra för produktiviteten. Han menar också att alltför långa pass även äventyrar säkerheten, vilket är extra farligt om man exempelvis jobbar som chaufför eller inom vården. Möjligen kan längre pass vara okej ur ett hälsoperspektiv om man har jour och har möjlighet att sova under jouren.

Samtidigt är det många anställda som föredrar att jobba långa pass, och gärna flera pass efter varandra för att på det sättet få längre sammanhängande ledigheter. Göran Kecklund argumenterar starkt emot den typen av livsval. Det innebär säkerhetsrisker och jag tror inte heller att det är bra för produktiviteten. Det kan låta självklart men Göran Kecklund menar att det är viktigt att påminna om att en ledig dag i ett schema av kvälls- eller nattarbete spelar stor roll för återhämtning.