Systemförvaltare roll

Dessutom kan en stor del av deras arbete innebära att hantera eventuella säkerhetsrisker genom att se till att de senaste säkerhetsuppdateringarna installeras och att alla nödvändiga krypteringsverktyg och firewall-inställningar är på plats. En del av rollen innebär att städja användare genom att tillhandahålla teknisk support när problem uppstår, och att utbilda användare för att maximera deras förmåga att effektivt använda systemet.

En systemförvaltare måste också kunna hantera olika typer av mjukvarulicenser och avtal för att se till att systemet är juridiskt korrekt. Det stora ansvaret innebär krav på hög anpassningsförmåga, eftersom systemets krav och omgivande teknik kan förändras snabbt. För att hålla jämna steg krävs det kontinuerligt lärande och utbildning. Utförandet av dessa uppgifter med skicklighet och professionalism förvandlar en systemförvaltares arbete till en nyckelfaktor för företagets framgång, eftersom välhanterade system leder till ökad produktivitet och effektivitet.

Ansvar som ligger på systemägaren Systemägaren spelar också en central roll i systemförvaltning. Systemägaren är den som har det övergripande ansvaret för ett system och dess framgång inom organisationen.

Systemförvaltare utbildning

Detta kan innebära att de är ansvariga för att avgränsa och prioritera systemkrav, se till att systemet stöder verksamhetens mål och strategier, och leder och övervakar systemets utvecklings- och underhållsarbete. Systemägaren kan behöva fatta kritiska beslut kring uppgifter som systemval, anpassningar och styrning. De måste ofta samarbeta nära med systemförvaltaren, och andra tekniska och affärsintressenter, för att säkerställa att systemet lever för att hjälpa organisationen uppnå sin föredragna framtid.

Utöver detta har systemägaren också det yttersta ansvaret för systemets budget. De övervakar kostnaderna för systemutveckling, underhåll och uppgradering, och säkerställer att de hålls inom de godkända budgetramarna. I detta sammanhang kan det också innebära att förhandla om avtal med leverantörer och tjänsteleverantörer, genomföra kostnadsanalys och investeringsbedömning, och fatta beslut om inköp och investeringar relaterade till systemet.

Systemägaren har också rollen att säkra systemets överensstämmelse med lagar och regler. Oavsett om det är dataskydd, personuppgiftshantering, eller branschspecifika regler, är det systemägarens ansvar att säkerställa att systemet är utformat och fungerar i enlighet med de tillämpliga juridiska kraven. Det kan innebära samarbete med jurister, revisorer och andra specialister för att säkerställa fullständig överensstämmelse.

Slutligen är systemägaren också den som driver visionen för systemet framåt, och prioriterar vilka förändringar eller förbättringar som behöver göras för att säkerställa att systemet fortsätter att stödja organisationens framåtsträvande mål. Detta arbete innefattar ofta att samarbeta med andra viktiga intressenter, både internt och externt, för att samla in feedback och förståelse för användarnas behov och framtida affärsbehov.

Hur är det att jobba som systemförvaltare? Idag är vi ett tjugotal medarbetare på enheten.

Systemförvaltare lön

Vi söker nu en systemförvaltare som är en engagerad lagspelare med en positiv och professionell inställning, som trivs med att ge stöd och service utifrån våra processer. Du kommer tillsammans med en grupp av kollegor att arbeta med system som rör skoladministration. Där ingår bland annat IST administration men också en del andra system samt i framtiden tillkommande tjänster kopplade till ytterligare digitalisering av administrativa processer.

I ditt arbete kommer du särskilt att ha ett nära samarbete med administratörer på våra skolor och andra systemförvaltare. Systemförvaltningen sker i nära samverkan med motsvarande roller på förskoleförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Grundskoleförvaltningen har kontor i en kreativ och trevlig miljö på Gamlestads torg 5 - som du lätt når med buss, tåg och spårvagn.

Här arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Om dig Vi söker dig med högskolekompetens eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Inriktningen kan se olika ut men det är viktigt med god förståelse och kunskap om den typ av verksamhet som vi bedriver. Du har flera års yrkeserfarenhet och gärna några som chef. Det är meriterande med arbete från en region och erfarenhet av att utbilda och skapa användardokumentation.

Kunskap om HR-systemet Heroma eller andra större lönesystem är ett krav och det är meriterande om du har kunskaper om de lagar och avtal som finns inom offentlig sektor samt löneprocessen. För att lyckas i rollen behöver du vara en problemlösare som ser till att driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad och har inga problem med att arbeta med flera uppgifter parallellt.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra.

Systemförvaltningsmodell pm3

Du har en pedagogisk förmåga och har lätt att se sammanhang och kan prioritera det som är bäst för verksamheten i ett helhetsperspektiv. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Vi arbetar med löpande intervjuer. Din framtida arbetsplats Regionstab HR arbetar regionövergripande med strategiska personalfrågor och är ett stöd till regionens ledning, chefer, förvaltningar och verksamheter.